1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób rejestrujących się na wydarzenie Himalaya Base Camp za pośrednictwem strony internetowej www.himalayabasecamp.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest:
Extreme Time, ul. [adres], 34-400 Nowy Targ,
NIP: 735-248-07-12
(e-mail kontaktowy: info@himalayabasecamp.pl)

Administrator przetwarza dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres zbieranych danych osobowych

W ramach formularza rejestracyjnego zbierane są następujące dane osobowe:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Miejsce urodzenia
• Adres zamieszkania (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość)
• Adres e-mail
• Numer telefonu

Dane szczególnej kategorii (dobrowolne):

• Preferencje żywieniowe (np. wegetarianizm, alergie pokarmowe)

Uwaga: Dane dotyczące stanu zdrowia (np. alergie, nietolerancje) są przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i dostosowania warunków uczestnictwa w wydarzeniu, na podstawie wyraźnej zgody uczestnika (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• organizacji i realizacji wydarzenia Himalaya Base Camp (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom (w tym uwzględnienia preferencji żywieniowych i informacji istotnych dla zdrowia – art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
• kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora),
• prowadzenia dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• działań promocyjno-marketingowych (na podstawie odrębnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi udział w Himalaya Base Camp.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• osobom zaangażowanym w organizację wydarzenia (instruktorzy, personel, obsługa),
• firmom świadczącym usługi IT (hosting, e-mail, formularze),
• podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia (np. księgowość, druk materiałów),
• służbom ratowniczym – wyłącznie w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia.

Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

• do zakończenia wydarzenia i rozliczeń z nim związanych,
• przez okres 3 lat po zakończeniu wydarzenia – dla celów dowodowych i zgodnie z przepisami rachunkowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do momentu jej wycofania.

7. Prawa uczestnika

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Zabezpieczenia

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych – m.in. szyfrowane połączenia (SSL), zabezpieczenia serwera, kontrola dostępu do danych, regularne kopie zapasowe.

9. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać pliki cookies wyłącznie w celach:

• poprawnego działania formularzy,
• analizy ruchu (np. Google Analytics) – wyłącznie w formie zanonimizowanej,
• optymalizacji funkcjonowania serwisu.

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem: info@himalayabasecamp.pl